Auto Kögel Ortsstrasse 42 D-89081 Ulm-Ermingen Tel. 07304/41988 Fax 07304/41731 info(at)auto-koegel.de
Hinweise zur Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes 2018
Datenschutzhinweise gemäß Artikel 13 DSGVO
Stand Mai 2018
Der
Schutz
der
individuellen
Privatsphäre
bei
der
Verarbeitung
personenbezogener
Daten
ist
für
uns
ein
wichtiges
Anliegen,
das
wir
bei
unseren
Geschäftsprozessen
mit
hoher
Aufmerksamkeit
berücksichtigen.
Daher
informieren
wir
Sie
nachstehend
über
die
Verarbeitung
Ihrer
personenbezogenen
Daten
und
die
Ihnen
zustehenden
datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte.
I.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
AUTO KÖGEL
Ulrich Kögel
Ortsstrasse 42
89081 Ulm
Tel: 07304-41988
Mail: info@auto-koegel.de
II.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unsere Abteilung für Datenverarbeitung unter:
AUTO KÖGEL
-Datenschutz-
Ortsstrasse 42
89081 Ulm
Tel: 07304-41988
Mail: datenschutz@auto-koegel.de
III.
Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Soweit
Sie
uns
personenbezogene
Daten
zur
Verfügung
gestellt
haben,
verwenden
wir
diese
ausschließlich
zum
Zweck
der
technischen
Administration
unserer
Webseiten
und
zur
Erfüllung
Ihrer
Wünsche
und
Anforderungen,
also
in
der
Regel zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit
wir
für
Verarbeitungsvorgänge
personenbezogener
Daten
eine
Einwilligung
von
Ihnen
einholen,
dient
Art. 6
Abs. 1
lit. a
EU-Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO)
als
Rechtsgrundlage
für
die
Verarbeitung
personenbezogener
Daten.
Bei
der
Verarbeitung
von
personenbezogenen
Daten,
die
zur
Erfüllung
eines
Vertrages
erforderlich
ist,
dessen
Vertragspartei
Sie
sind,
dient
Art. 6
Abs. 1
lit. b
DSGVO
als
Rechtsgrundlage.
Dies
gilt
auch
für
Verarbeitungsvorgänge,
die
zur
Durchführung
vorvertraglicher
Maßnahmen
erforderlich
sind.
Soweit
eine
Verarbeitung
personenbezogener
Daten
zur
Erfüllung
einer
rechtlichen
Verpflichtung
erforderlich
ist,
der
unser
Unternehmen
unterliegt,
dient
Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist
die
Verarbeitung
zur
Wahrung
eines
berechtigten
Interesses
unseres
Unternehmens
oder
eines
Dritten
erforderlich
und
überwiegen
Ihre
Interessen,
Grundrechte
und
Grundfreiheiten
das
erstgenannte
Interesse
nicht,
so
dient
Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb
des
Betriebes
AUTO
KÖGEL
erhalten
diejenigen
Stellen
Zugriff
auf
Ihre
Daten,
die
diese
zur
Erfüllung
Ihrer
Wünsche
und
Anforderungen
benötigen.
Auch
von
uns
eingesetzte
Dienstleister
und
Erfüllungsgehilfen
können
zu
diesen Zwecken Daten erhalten.
Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass
dies
zum
Zwecke
der
Vertragsabwicklung
erforderlich
ist.
So
kann
es
beispielsweise
erforderlich
sein,
dass
wir
bei
Bestellungen
von
Produkten
Ihre
Anschrift
und
Bestelldaten
an
unsere
Lieferanten
weitergeben;
dies
zu
Abrechnungszwecken
erforderlich
ist;
Sie
zuvor
eingewilligt
haben.
4. Speicherdauer
Ihre
personenbezogenen
Daten
werden
gelöscht
oder
gesperrt,
sobald
der
Zweck
der
Speicherung
entfällt.
Eine
Speicherung
kann
darüber
hinaus
erfolgen,
wenn
dies
durch
den
europäischen
oder
nationalen
Gesetzgeber
in
unionsrechtlichen
Verordnungen,
Gesetzen
oder
sonstigen
Vorschriften,
denen
wir
unterliegen,
vorgesehen
wurde.
Eine
Sperrung
oder
Löschung
der
Daten
erfolgt
auch
dann,
wenn
eine
durch
die
genannten
Normen
vorgeschriebene
Speicherfrist
abläuft,
es
sei
denn,
dass
eine
Erforderlichkeit
zur
weiteren
Speicherung
der
Daten
für
einen
Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Konkrete Datenverarbeitungen
1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei
jedem
Aufruf
unserer
Internetseite
erfasst
unser
System
automatisiert
Daten
und
Informationen
vom
Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
1
)
Informationen
über
den
Browsertyp
und
die
verwendete
Version
2
)
Das
Betriebssystem
des
Nutzers
3
)
Die
IP-Adresse
des
Nutzers
4
)
Datum
und
Uhrzeit
des
Zugriffs
5
)
Websites,
von
denen
das
System
des
Nutzers
auf
unsere
Internetseite
gelangt
6
)
Websites,
die
vom
System
des
Nutzers
über
unsere
Website
aufgerufen
werden
Die
Daten
werden
ebenfalls
in
den
Logfiles
unseres
Systems
gespeichert.
Eine
Speicherung
dieser
Daten
zusammen
mit
anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die
vorübergehende
Speicherung
der
IP-Adresse
durch
das
System
ist
notwendig,
um
eine
Auslieferung
der
Website
an
den
Rechner
des
Nutzers
zu
ermöglichen.
Hierfür
muss
die
IP-Adresse
des
Nutzers
für
die
Dauer
der
Sitzung
gespeichert bleiben.
Die
Speicherung
in
Logfiles
erfolgt,
um
die
Funktionsfähigkeit
der
Website
sicherzustellen.
Zudem
dienen
uns
die
Daten
zur
Optimierung
der
Website
und
zur
Sicherstellung
der
Sicherheit
unserer
informationstechnischen
Systeme.
Eine
Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
d) Dauer der Speicherung
Die
Daten
werden
gelöscht,
sobald
sie
für
die
Erreichung
des
Zweckes
ihrer
Erhebung
nicht
mehr
erforderlich
sind.
Im
Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens
24 Stunden
der Fall.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die
Erfassung
der
Daten
zur
Bereitstellung
der
Website
und
die
Speicherung
der
Daten
in
Logfiles
ist
für
den
Betrieb
der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
2. Verwendung von Cookies
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere
Webseite
verwendet
keine
Cookies.
(Bei
Cookies
handelt
es
sich
um
Textdateien,
die
im
Internetbrowser
bzw.
vom
Internetbrowser
auf
dem
Computersystem
des
Nutzers
gespeichert
werden.
Ruft
ein
Nutzer
eine
Website
auf,
so
kann
ein
Cookie
auf
dem
Betriebssystem
des
Nutzers
gespeichert
werden.
Dieser
Cookie
enthält
eine
charakteristische
Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht)
Wir setzen
keine
Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten.
Wir
verwenden
auf
unserer
Website
darüber
hinaus
keine
Cookies,
die
eine
Analyse
des
Surfverhaltens
der
Nutzer
ermöglichen.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die
Rechtsgrundlage
für
die
Verarbeitung
personenbezogener
Daten
unter
Verwendung
technisch
notweniger
Cookies
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die
Rechtsgrundlage
für
die
Verarbeitung
personenbezogener
Daten
unter
Verwendung
von
Cookies
zu
Analysezwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der
Zweck
der
Verwendung
technisch
notwendiger
Cookies
ist,
die
Nutzung
von
Websites
für
die
Nutzer
zu
vereinfachen.
d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es
werden
keine
Cookies
auf
dem
Rechner
des
Nutzers
gespeichert
und
von
diesem
an
unserer
Seite
übermittelt.
Daher
haben
Sie
als
Nutzer
auch
die
volle
Kontrolle
über
die
Verwendung
von
Cookies.
Durch
eine
Änderung
der
Einstellungen
in
Ihrem
Internetbrowser
können
Sie
die
Übertragung
von
Cookies
deaktivieren
oder
einschränken.
Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
3. Newsletter
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf
unserer
Internetseite
besteht
die
Möglichkeit,
einen
kostenfreien
Newsletter
zu
abonnieren.
Dabei
werden
bei
der
Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für
die
Verarbeitung
der
Daten
nach
Anmeldung
zum
Newsletters
durch
den
Nutzer
ist
bei
Vorliegen
einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die
Erhebung
der
E-Mail-Adresse
des
Nutzers
dient
dazu,
den
Newsletter
zuzustellen.
Die
Erhebung
sonstiger
personenbezogener
Daten
im
Rahmen
des
Anmeldevorgangs
dient
dazu,
einen
Missbrauch
der
Dienste
oder
der
verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
d) Dauer der Speicherung
Die
Daten
werden
gelöscht,
sobald
sie
für
die
Erreichung
des
Zweckes
ihrer
Erhebung
nicht
mehr
erforderlich
sind.
Die
E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Die
sonstigen
im
Rahmen
des
Anmeldevorgangs
erhobenen
personenbezogenen
Daten
werden
in
der
Regel
nach
einer
Frist von
90
Tagen gelöscht.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden.
Hierdurch
wird
ebenfalls
ein
Widerruf
der
Einwilligung
der
Speicherung
der
während
des
Anmeldevorgangs
erhobenen
personenbezogenen Daten ermöglicht.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf
unserer
Internetseite
ist
ein
Kontaktformular
vorhanden,
welches
für
die
elektronische
Kontaktaufnahme
genutzt
werden
kann.
Nimmt
ein
Nutzer
diese
Möglichkeit
war,
so
werden
die
in
der
Eingabemaske
eingegeben
Daten
an
uns
übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Kontaktformular:
E-Mail
Adresse
Ihre
Nachricht,
• Ihr Name
Rückrufbitte
Telefonnummer
E-Mail
Adresse
Ihr
Name
Ihre
Nachricht
Alternativ
ist
eine
Kontaktaufnahme
über
die
bereitgestellte
E-Mail-Adresse
möglich.
In
diesem
Fall
werden
die
mit
der
E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es
verfolgt
in
diesem
Zusammenhang
keine
Weitergabe
der
Daten
an
Dritte.
Die
Daten
werden
ausschließlich
für
die
Verarbeitung der Konversation verwendet.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für
die
Verarbeitung
der
Daten
ist
bei
Vorliegen
einer
Einwilligung
des
Nutzers
Art. 6
Abs. 1
lit. a
DSGVO.
Rechtsgrundlage
für
die
Verarbeitung
der
Daten,
die
im
Zuge
einer
Übersendung
einer
E-Mail
übermittelt
werden,
ist
Art. 6
Abs. 1
lit. f
DSGVO.
Zielt
der
E-Mail-Kontakt
auf
den
Abschluss
eines
Vertrages
ab,
so
ist
zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die
Verarbeitung
der
personenbezogenen
Daten
aus
der
Eingabemaske
dient
uns
allein
zur
Bearbeitung
der
Kontaktaufnahme.
Im
Falle
einer
Kontaktaufnahme
per
E-Mail
liegt
hieran
auch
das
erforderliche
berechtigte
Interesse
an der Verarbeitung der Daten.
Die
sonstigen
während
des
Absendevorgangs
verarbeiteten
personenbezogenen
Daten
dienen
dazu,
einen
Missbrauch
des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
d) Dauer der Speicherung
Die
Daten
werden
gelöscht,
sobald
sie
für
die
Erreichung
des
Zweckes
ihrer
Erhebung
nicht
mehr
erforderlich
sind.
Für
die
personenbezogenen
Daten
aus
der
Eingabemaske
des
Kontaktformulars
und
diejenigen,
die
per
E-Mail
übersandt
wurden,
ist
dies
dann
der
Fall,
wenn
die
jeweilige
Konversation
mit
dem
Nutzer
beendet
ist.
Beendet
ist
die
Konversation
dann,
wenn
sich
aus
den
Umständen
entnehmen
lässt,
dass
der
betroffene
Sachverhalt
abschließend
geklärt ist
Die
während
des
Absendevorgangs
zusätzlich
erhobenen
personenbezogenen
Daten
werden
spätestens
nach
einer
Frist von
90
Tagen gelöscht.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie
haben
jederzeit
die
Möglichkeit,
Ihre
Einwilligung
zur
Verarbeitung
der
personenbezogenen
Daten
zu
widerrufen.
Nehmen
Sie
per
E-Mail
Kontakt
mit
uns
auf,
so
können
Sie
der
Speicherung
Ihrer
personenbezogenen
Daten
jederzeit
widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle
personenbezogenen
Daten,
die
im
Zuge
der
Kontaktaufnahme
gespeichert
wurden,
werden
in
diesem
Fall
gelöscht.
V.
Ihre Rechte
Sie
haben
das
Recht
auf
Auskunft
gemäß
Artikel
15
DSGVO,
das
Recht
auf
Berichtigung
gemäß
Artikel
16
DSGVO,
das
Recht
auf
Löschung
gemäß
Artikel
17
DSGVO,
das
Recht
auf
Einschränkung
der
Verarbeitung
gemäß
Artikel
18
DSGVO,
das
Recht
auf
Datenübertragbarkeit
gemäß
Artikel
20
DSGVO
sowie
das
Recht
auf
Widerspruch
gemäß
Artikel
21
DSGVO.
Eine
erteilte
Einwilligung
in
die
Verarbeitung
personenbezogener
Daten
können
Sie
jederzeit
uns
gegenüber
widerrufen.
Bitte
beachten
Sie,
dass
der
Widerruf
erst
für
die
Zukunft
wirkt.
Datenverarbeitungen,
die
vor
dem
Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an eine der unter Abschnitt I und II genannten Kontaktdaten.
Wenn
Sie
der
Auffassung
sind,
dass
die
Verarbeitung
Ihrer
Daten
gegen
das
Datenschutzrecht
verstößt
oder
Ihre
datenschutzrechtlichen
Ansprüche
sonst
in
einer
Weise
verletzt
worden
sind,
können
Sie
sich
darüber
hinaus
bei
einer
Aufsichtsbehörde beschweren.
VI.
Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten?
Sie
müssen
diejenigen
personenbezogenen
Daten
bereitstellen,
die
für
die
Aufnahme
und
Durchführung
unserer
Geschäftsbeziehung
erforderlich
sind
und
die
wir
für
die
Abwicklung
des
jeweiligen
Auftrages
benötigen.
Sofern
Sie
uns
Daten
nicht
zur
Verfügung
stellen,
müssen
wir
den
Abschluss
eines
Vertrages
oder
die
Ausführung
des
Auftrages
in
der
Regel ablehnen oder können einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen und müssen diesen folglich beenden.